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      利用服務

      利用制度

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      為充分發揮學校檔案的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》以及《上海市檔案條例》,特制訂本規定。

      一、本館館藏檔案利用范圍分為開放檔案和未開放檔案兩部分。利用方式為查閱、借閱、復制、摘錄、咨詢、函調、出具檔案證明等。

      二、校內外各單位和個人憑身份證、工作證及介紹信等合法證明,在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續后,可以利用已開放的檔案。利用未開放檔案或其它組織保存的檔案,應當經檔案形成單位負責人和檔案館負責人批準或有關組織同意,必要時報請分管領導審查批準。 境外組織或者個人利用本館已開放檔案,按照國家有關規定辦理,并應當經上級主管機關介紹和檔案館同意。利用寄存檔案,應征得檔案所有者同意。

      三、各類檔案原則上限在館內查閱利用。如確因工作需要必須借出者,借出時間一般不超過7天,因特殊情況需繼續使用,應辦理續借手續。校外各單位和個人不得借出本館檔案。

      四、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門負責人批準外,還需經立卷部門主要負責人批準。對于涉密檔案和未公開發表的資料(科研成果、科研產品)僅供部門負責人或課題組負責人查閱,非負責人查閱時,應持負責人委托查閱的文字依據。查閱科研項目檔案,原則上須是該項目負責人,其他人查閱須經項目負責人同意。查閱保密性研究生論文,須經有關負責人、導師或作者本人同意。

      五、利用本館檔案須按規定辦理登記手續。檔案查閱、借閱歸還時,由利用者和檔案館工作人員共同清點檢查,并進行歸還登記或銷帳。

      六、利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案館同意不得擅自公布檔案。對于特殊、珍貴的檔案一般不提供原件利用。

      七、利用檔案者應對檔案的保密、安全和完整負責,不得傳播、污損、涂改、折卷、撕毀、轉借和丟失。違者將根據有關檔案法規予以處理,直至追究法律責任。

      八、復制本館檔案,需向檔案館提出申請,經有關領導批準。特殊、珍貴的解放前歷史檔案不予復印。

      九、凡向本館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案利用享有優先權,并可對其檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見。本館將維護他們的合法利益。

      十、檔案借閱利用時間。延安路校區:每周一至周五上午800—1130,下午130—500;松江校區:每周一至周五830—1630。(周二下午學習除外)




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