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  • 利用服務

    常見問題

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    1. Q:我什么時候可以來辦理出國成績單、證書、證明?辦理地點在什么地方?

    A:您好,本館的具體辦理時間及地點:

    延安路校區:時間: 每周四上午800—1100,下午130—430;地點:第三教學大樓13樓閱檔室。

    松江校區:時間:每周三上午900—1100,下午100—400;地點:行政樓430室。

    注:如果考研、找工作,只需要辦理中文成績單的,工作日都可以辦理。

    寒暑假辦理時間及地點以網站通知為準。謝謝。

    1. Q:我是本校本科畢業生,辦理中、英文成績單,需帶什么證件?流程大概是什么樣的?

    A:您好,到檔案館調取中文成績單。需提供身份證原件或畢業證書原件或學位證書原件。如果不能提供原件,需提供身份證復印件和畢業證書或學位證書的復印件。

    2010年起以后畢業的本科生(不包括繼續教育學院),延期、留級等除外,檔案館可以提供英文成績單。請提前打電話查詢、確認,聯系電話:67792180,

    其他年度畢業學生從檔案館網頁下載《東華大學英文成績單》(模板)及課程中英文對照表,自行將中文成績單翻譯成英文成績單。③將翻譯好的英文成績單用A3紙打印。④將中、英文成績單帶至檔案館,審核、蓋章。需要多份,請自己準備。

    1. Q:我本人不能來,可以由他人代辦嗎?

    A:您好,可以,但請帶齊各類證件。包括身份證原件或畢業證書原件或學位證書原件。如果不能提供原件,需提供身份證復印件和畢業證書或學位證書的復印件,委托書,代辦人的身份證原件。

    1. 授權委托書要包含哪些內容?

    A:您好,授權委托書內容可包括:委托人姓名、在校就讀信息(時間、學院、專業、被委托人姓名及其委托事宜、委托人簽名。

    1. Q:學歷、學位證明中、英文件該如何辦理?

    A:您好,學歷、學位證明英文件可參照本館網站上的模板,自行翻譯,并打印,攜帶證書原件到檔案館審核、蓋章。如果不能提供原件,需提供身份證復印件和畢業證書、學位證書的復印件。應屆畢業生如果不能提供原件,請提前電話咨詢,確定學院是否已經將中文成績單歸檔,中文成績單有學位授予信息。委托他人代辦,需提供委托書和代辦人的身份證原件。需要多份,請自己準備。

    1. Q:本校已畢業研究生的辦理流程是什么樣的?需帶什么證件?

    A:您好,研究生類同本科生的辦理流程。

    1. Q:我是在校本科生,辦理出國用中英文成績單,流程是怎樣的?

    A:您好,請到所在學院打印英文成績單,并蓋學院和教務員印章。到教務處自助打印中文成績單。若需要加蓋“東華大學材料證明章”,到檔案館加蓋章。需要多份,請自己準備。

    1. Q:我是在校研究生,辦理出國用中英文成績單,流程是怎樣的?

    A:在校研究生辦理程序可參照在校本科生。①至研究生部或學院開具中文成績單。②自行將中文成績單翻譯成英文成績單。③將中、英文成績單帶至檔案館,審核、蓋章。需要多份,請自己準備。

    1. Q:檔案館提供成績單及學歷學位證的英文件翻譯服務嗎?

    A:您好,本館暫不提供英文件的翻譯工作。請您參照檔案館網頁上的“模板”,對照“課程中英文對照表”,自行翻譯。

    1. Q:本人現申請的日本學校要求日文版的學籍成績證明,檔案館可以出具嗎?

    A:您好,本館只提供英文版學籍成績證明,不提供其他語種服務。如有需求,可持本館出具的中、英文證明至社會公證機構進行其他語種認證。

    1. Q:不用模板,直接翻譯可以嗎?

    A:您好,模板只是為了統一格式,美觀整齊而已。不用模板亦可,只要確保中、英文成績及學歷、學位證件信息翻譯正確即可。

    1. Q:我已做好前期的翻譯等工作,能當場拿到證明嗎?

    A:您好,只要確保翻譯內容的正確,當場即可取件。

    1. Q:中文成績單中有部分課程與我申請的國外學校專業內容不大相符,可以作刪減嗎?

    A:您好,不可以。中文成績單上的原始成績不能做任何刪減改動。

    1. Q:英文成績單的順序可以有調整嗎?

    A:您好,為提高本館及國外院校對您的中、英文成績單的審校效率,節約您的辦理時間,請您按照中文成績單原始順序逐一翻譯。

    1. Q:我正在申請出國留學,現所申請的學校還需要入學的高考成績及其英文版證明,該如何辦理?

    A:您好,請持相關身份證件,至檔案館調取您的高考成績單,然后自行將其翻譯成英文件,再到檔案館審核、蓋章。需要多份,請自己準備。

    1. Q:在校本科生的“在讀證明”是由檔案館出具的嗎?

    A:您好,在校本科生請到教務處開具“在讀證明”,然后至本館加蓋出國用的“東華大學材料證明章”。需要多份,請自己準備。

    1. Q:在校研究生的“在讀證明”該如何辦理?

    A:您好,在校研究生的“在讀證明”到研究生部辦理。然后至本館加蓋出國用的“東華大學材料證明章”。需要多份,請自己準備。

    1. Q:我的輔修專業學士學位、輔修專業證書、第二專業學習成績及相關證書等該如何辦理?

    A:您好,請參照主修專業成績單、證書辦理方法。

    1. Q:我是某某公司的人事專員,需來貴校核實一畢業生的學歷、學位信息,可以嗎?

    A:您好,請和教育部學位與研究生教育發展中心認證處聯系辦理。

    1. Q:我的畢業證丟失了,該如何補辦?

    A:您好,可以到檔案館調取一份中文成績單,和教務處聯系具體補辦事宜。

    1. Q:我是畢業生,畢業時,檔案不知道寄到哪里去了,該如何尋找或處理。

    A:您好,您說的應該是您的個人檔案。有關個人檔案信息請致電本校學生處檔案室,電話:67792298。

    1. Q: 我已經畢業了,現在要考研(找工作、專升本),需要在校成績單,可以辦理嗎?

    A:您好,可以,請持有效證件到檔案館辦理。

    1. Q:我是本校畢業生,現要考博,可以辦理畢業論文評審決議及成績單證明嗎?

    A:您好,可以,請持有效證件到檔案館辦理。

    1. Q:我正在外面找工作,現需要高考入學成績證明,可以辦理嗎?

    A:您好,可以,請持有效證件到檔案館辦理。

    1. Q:我原是上海戶籍,畢業分配至外地工作,現申請戶口回滬,需到學校辦理哪些手續?

    A:您好,請持有效身份證件至檔案館,調取當年畢業生分配信息,并開具相關證明。然后持該證明至校保衛處,辦理后續手續。

    1. Q:如何補辦英語四、六級證書?

    A:您好,2005年前參加四六級百分制考試的同學,可到本館查閱英語四、六級成績。然后和教務處聯系辦理證明。2005年后,參加四六級700分制考試的同學,本館未存有您的四六級相關成績,請查詢CET官方網站,按要求辦理。謝謝。

    以上所答,僅是對常規問題的羅列,不盡之處,請致電67792180詳詢。


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