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    關于評選東華大學2013-2014年檔案工作先進集體(個人)的通知
    發布時間: 2014-10-28    瀏覽次數:

    各學院、部、處、室,直屬單位:

    為深入貫徹落實科學發展觀,進一步推進學校檔案工作又好又快發展,經學校檔案工作委員會研究,決定開展2013-2014年檔案工作先進集體和個人的評選活動,現將評選工作有關事項通知如下:

    一、評選獎項

    檔案工作先進集體、檔案工作先進個人

    二、評選條件及名額

      (一)檔案工作先進集體(5個)

    1、認真學習和貫徹實施《檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》等檔案相關法律法規及規章制度。

    2、領導重視,將檔案工作納入本部門的工作職責并配備相應工作人員。

    3、依法實行檔案集中統一管理和立卷制度,在本部門文件材料的形成、積累、保管、整理和立卷歸檔等基礎工作中成績顯著,各類檔案能在規定的時限內按要求歸檔,檔案業務管理水平較高。

    (二)檔案工作先進個人

    1、檔案員(8名)

    1)認真學習和貫徹實施《檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》等檔案相關法律法規及規章制度。

    2)熱愛檔案工作,熟悉檔案業務,熟練運用檔案管理系統,積極參加各項培訓和業務活動。

    3)每年按時完成本部門文件材料的形成、積累、保管、整理和立卷歸檔工作,歸檔率、準確率高,案卷質量較高。

    2、撰稿員(8名)

    1)認真學習和貫徹實施《地方志工作條例》等史志、年鑒工作法規及規章制度。

    2)積極參加各項檔案編研的培訓和業務活動。

    3)熱愛校志、年鑒等檔案編研工作,并能按時、按質完成。

    3、歸檔工作人員(8名)

    1)主動學習和貫徹實施《檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》等檔案相關法律法規及規章制度,樹立良好檔案意識。

    2)積極參加各項檔案培訓和業務活動。

    3)積極支持和協助部門檔案員開展檔案工作。

    三、評選對象和條件

    1、學校各立卷歸檔單位均可申報先進集體。

    2、受聘為學校部門檔案員的同志均可申報檔案工作先進個人(檔案員)。

    3、承擔學校校志、年鑒編撰工作的同志均可申報檔案工作先進個人(撰稿員)。

    4、全校參與檔案工作的同志均可申報檔案工作先進個人(歸檔工作人員)。

    5、申報檔案工作先進個人的同志,在檔案員、撰稿員、歸檔工作人員序列中限申報一項。

    四、評選方法和程序

    1、檔案工作先進集體和個人的評選由各部門對照評選條件,推薦申報先進集體和個人的各個獎項,并分別填寫《東華大學檔案工作先進集體申報表》、《東華大學檔案工作先進個人申報表》(見附件),于1112日(星期三)前將書面材料及電子版同時送交檔案館。檔案館電子郵箱:arcdep@dhu.edu.cn。

    2、學校檔案工作委員會根據申報材料,結合檔案館提供的日常檔案工作評議參考意見,進行評審,并予以公示。其他未盡事宜由學校檔案工作委員會討論決定。

    3、學校召開檔案工作會議,對先進集體和個人予以表彰。

     

    附件:一、《東華大學檔案工作先進集體申報表》

                二、《東華大學檔案工作先進個人申報表》

     

                                                                                                                                                      東華大學  

                                                                                                                                                    201410

     關于評選東華大學2013-2014年檔案工作先進集體(個人)的通知.doc

     
     
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