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      校史館動態

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      牢守檔案安全紅線 上海市檔案局到校進行檔案行政執法檢查
      發布時間: 2019-06-10    瀏覽次數:


          6月5日,上海市檔案局(館)副局(館)長方城率檢查組一行11人到校進行檔案行政執法檢查,重點督查檔案安全工作。檢查組由上海市檔案局有關職能處室、上海市教委辦公室負責人及相關成員組成。副校長卿鳳翎出席會議并講話。檔案館工作人員及保衛處人員參加會議。


      檔案安全督查現場會

          方城指出,檔案工作是黨和國家的重要事業,檔案安全是檔案工作的首要任務、重中之重。他對學校檔案工作予以充分肯定,并提出四點要求。一要高度重視檔案工作,形成有效機制,強化責任落實;二要形成科學、長效的檔案管理機制,安全工作是底線、是根基;三要排查風險,徹底消除消防安全隱患,對標檔案安全評估體系要求,全面控制安全風險;四要警鐘長鳴,安全工作長抓不懈。方城還就超前創建數字檔案館、服務民生融入“一網通辦”等提出期許,并同與會人員進行深入交流。

          卿鳳翎代表學校對檢查組一行到校督查表示歡迎,對市檔案局、市教委的長期支持表示感謝。他介紹了學?;厩闆r及特色,并指出檔案工作非常重要,學校近年來在檔案制度、庫房、檔案資源、數字檔案館、文化建設等方面取得長足進展。他強調,安全第一,做好檔案工作也是一項政治工作,要堅持“為黨管檔,為國守史”,以本次檢查為契機,查擺問題,落實整改,確保檔案安全,更好做好檔案工作。

          檔案館館長沈潔作學校檔案安全風險排查及檔案工作檢查自查匯報,介紹學校檔案工作建設概況,提出存在問題及改進措施,表示檔案館將深化依法治檔,以安全保障促創新發展,為爭創一流檔案工作而不懈奮斗。

      檢查組成員就安全管理模式、安全設施維護與修繕、數字化檔案信息安全、檔案二級管理、涉密檔案管理、歷史檔案保護、人員配備等進行詳細問詢。其后,檢查組對檔案館查檔利用窗口、檔案庫房、安全設施、檔案整理情況等進行了實地檢查,并就電子檔案歸檔、庫房管理、遠程查詢、實物檔案保管等諸多細節進行交流。

      檢查組觀看檔案利用平臺演示

      檢查組抽檢檔案工作臺賬

          經聽取報告、問詢交流和實地查看,上海市檔案局業務指導處處長楊紅代表檢查組作檢查意見的口頭反饋。檢查組認為,學校整體自查工作嚴密有效,特色亮點突出。學校檔案工作制度實現動態管理,覆蓋全流程、各門類、各載體,保障了檔案工作有序推進;管理工作中設施設備齊全,基本遵照檔案安全防護要求;檔案資源建設指導有力度,基本實現“應收盡收”;依托豐厚館藏資源,檔案文化傳播推廣有特色,編研展陳年年有成果,檔案館日活動年年有創新。

          對下一步工作,檢查組提出四點意見:一是進一步健全完善檔案工作制度,拓展電子郵件、政務網頁文件、社交媒體文件等新門類管理;二是完善檔案安全防范管理,加強檔案辦公區域功能劃分,加大檔案數字化安全現場監控等;三是進一步規范檔案業務建設,在收集、管理、利用等各環節加強精細化管理,加強對涉密檔案、照片檔案等的監督指導;四是進一步加大檔案工作保障力度,充實檔案工作人員隊伍,檔案安全責任再落實,加強基礎設施和檔案信息化的硬件保障,加大經費投入。

      (撰稿:張燕;攝影:王宇、張慶華、崔敏華)


       
       
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