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    關于評選東華大學2017-2018年檔案工作先進集體(個人)的通知
    發布時間: 2018-11-27    瀏覽次數:


    各學院、部、處、室,直屬單位:

    為進一步推進學校檔案工作又好又快發展,提高檔案管理水平,使檔案更好地服務于學校中心工作,經學校檔案工作委員會研究,決定開展2017-2018年檔案工作先進集體和個人的評選工作,現將評選工作有關具體事項通知如下:


    一、評選獎項

    檔案工作先進集體5個、檔案工作先進個人20


    二、評選條件

    (一)檔案工作先進集體

    1、認真學習和貫徹實施《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《地方志工作條例》等檔案相關法律法規及規章制度;

    2、領導重視,將檔案工作納入本部門的工作職責并配備相應工作人員;

    3、依法實行檔案集中統一管理和立卷制度,在本部門文件材料的形成、積累、保管、整理和立卷歸檔等基礎工作中成績顯著,各類檔案能在規定的時限內按要求歸檔,檔案業務管理水平高;年鑒、校志等供稿及時,撰寫規范;

    4、在檔案管理工作的其他方面作出較大貢獻的。

    (二)檔案工作先進個人

    1、認真學習和貫徹實施《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《地方志工作條例》等檔案相關法律法規及規章制度,樹立良好的檔案意識;

    2、熱愛檔案工作,熟悉檔案業務,熟練運用檔案管理系統,積極參加各項培訓和業務活動;

    3、每年按時完成本部門文件材料的形成、積累、保管、整理和立卷歸檔工作,歸檔率、準確率高,案卷質量高;年鑒、校志等供稿及時,撰寫規范;積極支持和協助部門開展檔案工作;

    4、在檔案管理工作的其他方面作出較大貢獻的。


    三、評選對象和條件

    1、學校各立卷歸檔單位均可申報檔案工作先進集體。

    2、在學校檔案管理工作中成績突出的各學院、各職能部處、室、直屬單位的檔案員、撰稿員、歸檔人員等均可申報檔案工作先進個人。


    四、評選方法和程序

    1、檔案工作先進集體和個人的評選由各部門對照評選條件,推薦申報先進集體和個人的各個獎項,并分別填寫《東華大學檔案工作先進集體申報表》、《東華大學檔案工作先進個人申報表》(見附件),于1123日(星期五)前將書面材料及電子版同時送交檔案館(行政樓430。檔案館電子郵箱:arcdep@dhu.edu.cn,聯系人:張慶華,電話67792761。

    2、學校檔案工作委員會根據申報材料,結合檔案館提供的日常檔案工作評議參考意見,進行評審,并予以公示。其他未盡事宜由學校檔案工作委員會討論決定。

    3、學校召開檔案工作會議,對先進集體和個人予以表彰。


    附件:一、《東華大學檔案工作先進集體申報表》

    二、《東華大學檔案工作先進個人申報表》


    東華大學檔案工作委員會

    (檔案館代章)

    201811


     
     
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